Bộ phận OA tại Tập Đoàn KJC đóng vai trò trung tâm kết nối toàn bộ hoạt động hậu cần và xử lý thông tin giữa các phòng ban. Sự chuyên nghiệp của đội ngũ đảm bảo mọi quy trình vận hành đều diễn ra chính xác. Để hiểu rõ hơn về vị trí chiến lược quan trọng này, quý khách hãy theo dõi ngay bài viết sau đây.
Tổng quan về bộ phận OA tại KJC
Bộ phận OA là trung tâm kết nối hoạt động hậu cần quan trọng giúp tối ưu quy trình làm việc giữa các phòng ban. Để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru, đội ngũ nhân sự phải thực hiện các nhiệm vụ sắp xếp lịch họp. Sự chuyên nghiệp và linh hoạt trong quy trình này giúp duy trì tính ổn định cho toàn thể liên minh.
Đặc biệt KJC đã tích cực ứng dụng các phần mềm ERP và AI nhằm tự động hóa quy trình báo cáo. Những cải tiến công nghệ không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường khả năng xử lý thông tin đa chiều. Có thể nói rằng OA là vị trí giữ chặt các mắt xích vận hành giúp nền tảng KJC hoạt động hiệu quả nhất.
Mức lương hấp dẫn dành cho bộ phận OA tại KJC
Chúng tôi cam kết xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với chính sách đãi ngộ cạnh tranh dành cho đội ngũ OA. Những mức thu nhập cùng quyền lợi đi kèm vô cùng hấp dẫn giúp nhân viên nhận về thành quả xứng đáng, cụ thể:
- Chuyên viên hành chính tổng hợp nhận mức lương từ 12 đến 16 triệu đồng mỗi tháng, đồng thời được hưởng thêm phụ cấp ăn trưa, điện thoại, đài tạo nghiệp vụ,…
- Nhân viên điều phối nội bộ có mức thu nhập dao động từ 14 đến 20 triệu đồng hàng tháng cùng các khoản thưởng quý hấp dẫn dựa trên chỉ số KPIs công việc.
- Trợ lý OA cấp quản lý được hưởng mức lương từ 22 đến 28 triệu đồng kèm theo laptop cá nhân, công tác phí và lộ trình thăng tiến lên trưởng nhóm sau 6 tháng.
Công việc chính của bộ phận OA tại Liên minh KJC
OA đóng vai trò là xương sống trong mọi hoạt động vận hành, đảm bảo tất cả quy trình hậu cần được thực hiện chuyên nghiệp. Dưới đây là các nhóm công việc chính mà bộ phận này đảm nhiệm trong bức tranh tổng thể của hệ thống:
Điều phối thông tin + sắp xếp lịch trình nội bộ
Đội ngũ OA là trung tâm trong việc truyền đạt những thông báo quan trọng từ ban điều hành đến từng phòng ban. Trực tiếp chịu trách nhiệm thiết lập lịch họp, chuẩn bị nội dung và điều phối các sự kiện nội bộ. Từ đó giúp dòng chảy thông tin luôn thông suốt góp phần tạo nên bộ máy vận hành nhịp nhàng, hiệu quả.
Hỗ trợ hậu cần + tổ chức sự kiện
Bộ phận OA sẽ lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp quan trọng hoặc sự kiện công ty. Nhiệm vụ bao gồm chuẩn bị phương tiện di chuyển, sắp xếp nơi ở cho ban lãnh đạo trong những chuyến công tác xa. Ngoài ra còn là đầu mối đón tiếp khách hàng và đối tác, tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp ban đầu.
Thực hiện thủ tục hành chính
Nhân viên hành chính sẽ thường xuyên theo dõi bảng chấm công, kiểm soát ngày nghỉ của nhân sự. Đồng thời hướng dẫn toàn bộ thủ tục nhập chức cho nhân viên mới, phổ biến quy định hoạt động chung của liên minh. Bên cạnh còn thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội cùng phúc lợi thăm hỏi.
Tiêu chí cần đặt khi ứng tuyển bộ phận OA tại KJC
Để gia nhận hàng ngũ OA tinh nhuệ tại liên minh, ứng viên cần đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về kỹ năng lẫn tư duy. Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân có khả năng thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
Có trình độ học vấn + kinh nghiệm chuyên môn
Tốt nghiệp đại học ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc lĩnh vực liên quan để nắm vững nền tảng kiến thức cơ bản. Ưu tiên những cá nhân đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, đặc biệt trong môi trường trực tuyến.
Kỹ năng giao tiếp + điều phối thông tin tốt
Sở hữu khả năng truyền đạt thông tin một cách mạch lạc, khéo léo để đảm bảo tính kết nối hiệu quả nhất. Sự linh hoạt khi xử lý tình huống phát sinh bất ngờ cùng khả năng đàm phán tốt sẽ giúp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ điều phối.
Tư duy tỉ mỉ + khả năng chịu áp lực cao
Công việc trong bộ phận OA đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng chi tiết nhỏ như quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch,… Ứng viên cần có sự bình tĩnh nhất định cùng với tư duy logic sắc bén để giải quyết lượng công việc lớn nhanh chóng.
Năng lực ứng dụng công nghệ + phần mềm
Chúng tôi yêu cầu khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị ERP cũng như công cụ AI giúp tối ưu hiệu suất. Am hiểu thích nghi với giải pháp chuyển đổi số là tiêu chí bắt buộc để hoàn thành tốt báo cáo dữ liệu và quản trị.
Lời kết
Bộ phận OA là mắt xích cực kỳ quan trọng trong quy trình vận hành của liên minh KJC giúp hệ thống duy trì sự ổn định. Nếu cần tìm hiểu chi tiết hơn về vị trí công việc này, quý khách đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi nhé.